プライバシーポリシー

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三条市体育文化会館(以下、当館とよびます)では、当館をご利用になるお客様の個人情報を重要なものと認識し、三条市個人情報保護条例を遵守して、適切な個人情報の収集に努めるとともに、管理を厳正に行うなどその取扱いにつきましては細心の注意を払っています。この活動を確実に実施していくために、プライバシーポリシーを定めこれを遵守します。

1.個人情報の取得について

当館では、以下のような場合にお客様の個人情報のご提供をお願いする他、当館と契約を締結した企業より個人情報の提供を受けることがあります。

  1. 施設の予約、教室・講座の申込
  2. トレーニングルームの利用登録用紙への記入
  3. アンケート等への回答
  4. その他(上記以外のサービスや調査において、当館がお客様からいただく個人情報は、サービス提供に必要最低限の情報とし、その目的、内容、個人情報の取扱いを明確にご案内いたします。)

2.個人情報の利用について

お客様からいただいた個人情報は、以下の目的で利用します。なお、お客様が個人情報を提供された目的以外に利用することはありません。

  1. 当館でのサービス・予約サービスの提供
  2. 当館が何らかの理由でお客様に連絡を取る必要が生じた場合
  3. 公衆衛生上、関係機関よりお客様へ連絡を取る必要が生じた場合
  4. 上記以外でお客様の同意があった場合

3.個人情報の安全管理について

お客様からいただいた個人情報は、お申込みいただいたサービス提供の記録としてのみ保存いたします。
個人情報の紛失・改ざん・漏洩、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび当館内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。

4.個人情報の提供・開示

お客様からいただいた個人情報は、慎重に取扱い、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはありません。

  1. お客様の同意があった場合
  2. 業務上必要な範囲で、業務委託先に開示・提供する場合
  3. 法令に基づき要請された場合
  4. その他、お客様・当館・第三者にとって重大かつ緊急の必要がある場合

5.当館ホームページにおける個人情報

  1. 当館のホームページ上の情報収集として、ホームページへのアクセス記録(アクセスログ)を収集しておりますが、個人を特定できる情報は含みません。これらの情報をウェブサイトの利用状況に関する統計分析のために利用し、それ以外の目的で利用することはありません。
  2. 当館のホームページでは、お客様に対しより有用なサービスを提供するために、他団体のホームページへのリンクを紹介いたしております。リンク先のホームページにて行われる個人情報の収集、取扱いに関しましては、当館は一切の責任を負いません。

6.プライバシーポリシーの変更について

本プライバシーポリシーは予告なく変更する場合がございます。変更後のプライバシーポリシーは、当館のホームページ上にて公表し、公表した時より効力を発揮するものとします。

7.お問い合わせ

当館が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止につきましては、個人情報の主体であるお客様ご本人から直接下記窓口にご連絡いただければ合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応いたします。